Effizienter kommunizieren und zusammenarbeiten - E-Mail und Collaboration - Informatik

Für die meisten Unternehmen ist E-Mail heute ein missionskritisches Kommunikationsmittel, das eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern hat. Seine Nutzung sorgt für die Beschleunigung von Geschäftsabläufen und ist ein wichtiges Kommunikationselement.

Gleichzeitig erwarten Mitarbeiter heute einen komfortablen und effizienten Zugang zu E-Mail, Kalender, Kontakte, Anlagen, Dokumente und mehr – unabhängig davon, wo sie sich aufhalten und mit welcher Art von Kommunikationsgerät Sie arbeiten. Sei dies mit dem mobilen Notebook oder einem der unzähligen Smartphones wie Blackberry, iPhone, Windows Mobile oder Nokia/Symbian.

Microsoft Exchange Server 2010 kann noch mehr. Er ist das Kernstück der Microsoft Unified Communication Lösung. Er dient der Verwaltung asynchroner Kommunikation und der Gewährleistung von Unified Messaging (E-Mail, Voicemail und Fax) in einem Posteingang.

Durch das flexible Design erfüllt der Exchange Server die individuellen Verfügbarkeits- und Zuverlässigkeitsanforderungen jeder Unternehmung.

Lync macht Kommunikation durch ein völlig neues Benutzererlebnis zur spannenden Interaktion. Es eröffnet neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit und gestattet den Zugriff von überall. Und auch die IT profitiert von einem hochsicheren, zuverlässigen System, das mit den vorhandenen Tools und Systemen läuft.

Lync Server 2010 verwaltet die gesamte Echtzeitkommunikation (synchrone Kommunikation): Instant Messaging, VoIP sowie Audio- und Videokonferenzen. Er funktioniert im Verbund mit vorhandenen Telekommunikationssystemen und ermöglicht den Unternehmen auf Basis der bislang genutzten Telefonnetze den Einsatz modernster VoIP- und Konferenzoptionen. Dabei bildet Lync 2010 die Grundlage des Betriebs von Präsenz, einem zentralen Vorteil von Microsoft Unfied Communications.

Präsenz verknüpft alle im Active Directory gespeicherten Informationen mit den Wegen der modernen menschlichen Kommunikation. Mit Präsenz können Sie auf einen Blick erkennen, ob eine bestimmte Person verfügbar ist, und mit ihr per Mausklick via Instant Messaging, Anruf oder Videokonferenz Kontakt aufnehmen.

Microsoft Communicator bietet bequemen, attraktiven Zugriff auf diverse Kommunikationstools über eine einzige vereinfachte Schnittstelle. Es ist möglich von jedem Ort mit Internetzugang mit anderen in Verbindung zu treten und zusammen zu arbeiten.

Zusammen mit dem Microsoft Lync Server 2010 ermöglicht der Communicator Ihnen, bestehende Kommunikationsbarrieren zu überwinden und eine tragfähige Basis für eine zukunftsfähige, softwarebetriebene VoIP-Lösung zu schaffen. Eine Lösung, die Ihren Nutzern nicht nur moderne und effiziente Formen der Kommunikation erschliesst, sondern sich auch problemlos in Ihre existierende Messaging- und Telefonieinfrastruktur einfügt.

Herausforderungen

Die Daten im Unternehmen wachsen rasant. Ein Mitarbeiter am Computerarbeitsplatz produziert jährlich ca. 800 MB Daten und Dokumente. Diese Daten liegen grösstenteils unstrukturiert in verschiedenen Systemen, nützliche Zusatzinformationen liegen oft nur in den Köpfen der Mitarbeiter.

Das führt zu folgenden Herausforderungen:

Wo und in welchen Systemen finde ich meine Informationen?
Welches ist die aktuellste Dokumentenversion und wer ist dafür verantwortlich?
Dürfen alle Mitarbeiter die Daten einsehen und bearbeiten?

Lösungsansatz: Microsoft SharePoint

Ist die browserbasierte Portal-, respektive Intranetlösung von Microsoft für Unternehmen und Organisationen
Unterstützt Prozesse, Teams und einzelne Mitarbeiter in der effizienten Datenverarbeitung und fördert den Informationsaustausch und damit die produktive Zusammenarbeit.
Bedeutet, Microsoft Office-Produkte miteinander zu verschmelzen, um Informationen zentral an einem Ort zur versorgen und mit den geeigneten Applikationen zu bearbeiten.

Funktionen von SharePoint

Die Funktionen von SharePoint sind vielseitig und können mit Webparts beliebig erweitert werden. Auszug aus den Hauptfunktionen:

• Volltextsuche über definierbare Bereiche
• Informationsportal
• Teamarbeitsbereiche (z.B. für Projektkoordination)
• Kalenderfunktionen
• Benutzer- und Rollenverwaltung
• Dokumentenablage und Verwaltung
• Business Scorecard Accelerator zur Überwachung der Unternehmensperformance
• Bildverwaltung
• Workflowunterstützung
• Umfragen und Diskussionsrunden

Ihr Nutzen

• Markante Reduktion der Suchzeit
• Integration bekannter Microsoft Office Produkte, hohe Benutzerakzeptanz
• Schnelle Kontrolle standortübergreifender Tätigkeiten
• Unterstützung von eCollaboration
• Schnelle, übersichtliche Informationsbereitstellung
• Integration von Intranet und Internet mit contentXXL
• Anbindung externer Datenquellen

Deshalb wählen Sie Microsoft SharePoint für Ihr Intranet

• Einziges Produkt, das Microsoft Office nahtlos integriert
• Breit akzeptierte Kommunikationsplattform
• Zukunftsgerichtete Technologie (Microsoft .NET)
• Modular erweiterbares Standardprodukt mit hohem Verbreitungsgrad
• Internet, Extranet und Intranet aus einem Guss