Einfache, sichere und vertrauliche elektronische Kommunikation
Heute läuft der grösste Teil der Geschäftskommunikation via E-Mail. E-Mails sind schnell verfasst und einfach versendet. Sie beinhalten oftmals Informationen über das Unternehmen, über Partner oder auch über Personen. Informationen, die vertraulich und sensibel sind. Vergessen geht dabei, dass eine unverschlüsselte E-Mail so einsehbar ist wie eine Postkarte. Während vertrauliche Geschäftsdaten seit jeher geschützt werden müssten, schreibt das revidierte Datenschutzgesetz seit 1. September 2023 auch den Schutz von personenbezogenen Daten vor. Zeit für Unternehmen, sich mit dem Thema E-Mail, Sicherheit und Datenschutz zu befassen. Eine sichere und einfache Verschlüsselung für elektronische Kommunikation bietet SEPPmail.
Wir stellen vor: SEPPmail
Seit 2001 befasst sich SEPPmail – mit Standorten in Neuenhof (AG) sowie Brunnthal bei München – mit der Entwicklung von wegweisenden Lösungen für die sichere Kommunikation via E-Mail. Dabei setzt das Schweizer Unternehmen auf die eigene patentierte Verschlüsselungsarchitektur GINA, und mit dem bewährten Secure E-Mail Gateway bietet das Unternehmen die wohl kompletteste, sicherste und nutzerfreundlichste E-Mail Verschlüsselungslösung an. Sie garantiert, dass Cyberkriminelle zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die E-Mail Kommunikation erhalten, und dass E-Mails konsequent und RFC-konform über digitale Zertifikate signiert werden. Dies gewährleistet die Authentizität von Absender und Empfänger sowie die Integrität der übertragenen Inhalte.
Verschlüsselung für jedes Volumen und jedes Bedürfnis
SEPPmail bietet verschiedene Optionen zur Verschlüsselung von E-Mails. Zum einen kann die Verschlüsselung über einen zentralen Gateway gesteuert werden. Damit ist die Datensicherheit des gesamten E-Mail-Verkehrs im Unternehmen durchgängig gewährleistet. Absender und Empfänger spielen dabei keine Rolle. Alles, was sonst manuell zu steuern wäre, erledigt SEPPmail im Hintergrund vollautomatisch. Diese sogenannte Domain-Verschlüsselung eignet sich vom KMU bis zum Grossunternehmen.
Zum anderen kann die Verschlüsselung auch nur für ausgewählte Mitarbeitende aufgeschaltet werden. Über ein Outlook Plugin können einzelne E-Mails, welche sensitive Daten beinhalten, gezielt verschlüsselt werden (durch einen in der E-Mail integrierten Button).
Spontanverschlüsselung auch für Empfänger ohne eigene Verschlüsselungslösung
Dank dem einzigartigen, patentierten GINA-Verfahren können verschlüsselte E-Mails auch an Empfänger versendet werden, die keinen Schlüssel besitzen. Wird eine Nachricht verschlüsselt übermittelt, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link zu der verschlüsselten Nachricht. Diese kann daraufhin in einem Browser abgerufen werden.
Wenn die erste verschlüsselte Nachricht an einen Empfänger versendet wird, wird automatisch in einer separaten E-Mail ein Einmal-Passwort zugestellt. Dieses wird für die Registrierung der Empfänger-E-Mail Adresse benötigt. Künftig kann dann der Empfänger mit dem eigens gesetzten Passwort auf Nachrichten zugreifen, also diese entschlüsseln. Beim Empfänger ist keine Softwareinstallation nötig. Alles, was benötigt wird, ist ein Browserzugang.
Digitale Signatur zur Bestätigung von Herkunft und Integrität
Um die Echtheit von Absender und Nachricht zu bestätigen, können mit SEPPmail verschlüsselte E-Mails zudem mit einem SwissSign Zertifikat digital signiert werden. Der Empfänger kann so beim Empfang die Echtheit der E-Mail verifizieren. Dies erhöht die Vertrauenswürdigkeit des Absenders und somit auch des Unternehmens. Empfängerseitig sind auch hier keine zusätzlichen Softwarekomponenten oder Tools nötig.
Vorteile mit SEPPmail im Überblick:
- Schnelle und einfache Integration
- Stellt die Einhaltung des revidierten Datenschutzgesetzes per 1. September 2023 sicher
- Schützt sicher und zuverlässig vor dem Abfangen von E-Mails
- Gewährleistet die Wahrung von sensiblen Geschäftsinformationen sowie personenbezogener und besonders schützenswerten Daten
- Maximale Flexibilität: Firmenweite E-Mail-Verschlüsselung über zentralen Gateway oder Aufschaltung für einzelne Mitarbeitende
- Spontanverschlüsselungen einzelner E-Mails ohne zusätzliche Software bei Absender und Empfänger
- Digitale Signatur mit SwissSign Zertifikat
Warum E-Mail Security für Schweizer KMUs so wichtig ist, finden Sie unter anderen in diesem Blog. https://www.entec.ch/blog/e-mail-security-6-gruende-warum-sie-fuer-schweizer-kmus-so-wichtig-ist/
Möchten Sie mehr über SEPPmail wissen? Wir beraten Sie gerne.
