Was die Auslagerung der IT Ihrem Unternehmen bringt und was bei der Wahl des neuen IT Partners beachtet werden sollte.
Eine sichere, moderne und stabile IT Infrastruktur ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Geschäftsentwicklung. Für den Unterhalt der IT gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten. Die eine ist, eine eigene IT Abteilung im Unternehmen aufzubauen, die sich um Hard- und Software, Störungen und die fortlaufende Optimierung der IT kümmert. Eine andere Variante ist es, die IT auszulagern und den Unterhalt einem IT Outsourcing Partner zu übertragen. Durch IT Outsourcing können Unternehmen sämtliche IT Angelegenheiten an ihren IT Partner delegieren und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Voraussetzung dafür ist, dass der IT Partner der Richtige ist.
In diesem Blog erklären wir die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem IT Partner und wie dieser richtig evaluiert wird.
Vorteil 1: Kosten sparen. Effizienz steigern.
Ein zentraler Vorteil eines IT Outsourcings ist die deutliche Reduktion der Unternehmenskosten. Durch die Auslagerung der IT Dienstleistungen können Personal-, Infrastruktur- und Technologiekosten im Bereich IT massgeblich gesenkt werden. Statt eine eigene IT Abteilung zu unterhalten, wird nur für die Services bezahlt, die auch wirklich benötigt werden.
Vorteil 2: Zugang zu Expertenwissen
Die Kernkompetenz eines IT Outsourcing Partners ist die IT. Die Mitarbeitenden sind hoch qualifizierte Fachkräfte, die sich laufend weiterbilden. Neue, innovative Technologien werden verfolgt, getestet und weiterentwickelt, um sie anschliessend in Unternehmen einzusetzen. Unternehmen, die ihre IT auslagern, profitieren damit von einem umfassenden Knowhow, ohne selbst in teure Schulungen oder neue Systeme investieren zu müssen. Die IT-Infrastruktur bleibt stets auf dem neuesten Stand der Technik und wird laufend durch modernste Lösungen optimiert und weiterentwickelt.
Vorteil 3: Konzentration auf die eigenen Kernkompetenzen
Mit der Auslagerung der IT Aufgaben, kann sich ein Unternehmen vollkommen auf seine Kernkompetenzen, die Weiterentwicklung seiner Geschäftstätigkeit und seiner Mitarbeitenden konzentrieren. Während sich die IT Experten des Outsourcing Partners um alle technischen IT Belange kümmern, können sich die Mitarbeitenden des Unternehmens um strategische und operative Aufgaben kümmern. Das erhöht die Produktivität.
Vorteil 4: Flexibilität und Skalierbarkeit
Ein weiterer Pluspunkt eines IT Outsourcings ist die hohe Flexibilität. Denn IT-Leistungen können nach Bedarf skaliert werden. Das ist besonders in Wachstumsphasen oder bei saisonalen Schwankungen von Vorteil. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es, schnell und effektiv auf Veränderungen im Markt zu reagieren.
IT Outsourcing ist ein strategischer Entscheid und ein IT Partner begleitet ein Unternehmen in der Regel längerfristig. Deshalb sollte man sich bei der Wahl des Outsourcing Dienstleisters Zeit lassen und die verschiedenen Anbieter genau anschauen.
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Worauf ist bei der Evaluation eines IT Outsourcing Partners zu achten?
Hat der IT Partner genügend Ressourcen?
Bedürfnisse können sich ändern. Manchmal schneller als eigentlich gedacht. Ein IT Outsourcing Partner sollte die nötigen Ressourcen haben, um auf solche Veränderungen schnell und effizient zu reagieren.
Wie gross ist das Knowhow?
Je nach Unternehmen kann die IT komplex sein. Ein IT Partner muss genügend Fachkräfte mit dem nötigen Knowhow zur Verfügung stellen können, um in allen Bereichen der IT zu unterstützen.
Wie läuft es, wenn es eben mal nicht läuft?
Eine IT muss funktionieren. Ausfälle können – je nachdem in welchem Bereich ein Unternehmen tätig ist – verheerend und teuer sein. Deshalb sollte geprüft werden, ob die nötige Flexibilität und das Expertenwissen beim IT Outsourcing Partner vorhanden sind, um zu gewährleisten, dass die IT reibungslos läuft und Störungen nicht nur in kurzer Zeit, sondern auch nachhaltig behoben werden können.
Bringt ein IT Partner mein Unternehmen weiter?
Auch wenn ein IT Outsourcing eine wesentliche Kostenersparnis mit sich bringt, kostet die Auslagerung der IT auch Geld. Man sollte sich also nicht nur Gedanken über ein mögliches Sparpotenzial machen, sondern auch, ob ein Outsourcing Partner die IT-Strategien so weiterentwickeln kann, dass sich dadurch ein Marktvorteil ergibt und die Effizienz im Unternehmen gesteigert werden kann.
Und last but not least, passt es auch menschlich?
Ein IT Partner bekommt tiefe Einblicke in ein Unternehmen und wird erster Ansprechpartner für IT Fragen – nicht nur für Führungskräfte, sondern auch für Mitarbeitende. Der künftige IT Dienstleister muss einem deshalb sympathisch sein. Er sollte zum eigenen Unternehmen und der Kultur passen. Und das A und O, man sollte ihm zu 100% vertrauen, besonders wenn es um IT Sicherheit geht.
Fazit:
Mit einem IT Outsourcing können Unternehmen Kosten sparen, von Expertenwissen profitieren und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Die IT Branche entwickelt sich ständig weiter, und ein guter IT Partner kann Unternehmen dabei unterstützen, mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten. Denn nur mit einem kompetenten IT Partner wird IT Outsourcing zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen.
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