In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt sind E-Mails ein unverzichtbares Kommunikationsmittel für Schweizer KMUs. Doch gleichzeitig sind sie auch ein beliebtes Angriffsziel für Cyberkriminelle. Deshalb ist die Sicherheit von E-Mails von entscheidender Bedeutung.
Hier sind 6 Gründe, warum E-Mail Security für Schweizer KMUs wichtig ist und welche E-Mail Security Tools dabei unterstützen:
1. Schutz vor Phishing
E-Mails sind oft das Einfallstor für Phishing-Angriffe. Die Angreifer versuchen dabei, durch gefälschte E-Mails an vertrauliche Informationen zu gelangen. Durch wirksame E-Mail Sicherheitsmassnahmen können KMUs ihre Mitarbeitenden vor betrügerischen E-Mails schützen und das Risiko von Datenlecks oder finanziellen Verlusten minimieren. Wichtige Sicherheitsmassnahmen gegen Phishing-Angriffe finden Sie auch in unserem Merkblatt unter folgendem Link: https://www.entec.ch/blog/it-security-merkblatt-download/
2. Verhinderung von Malware-Verbreitung:
E-Mails sind eine gängige Methode, um schädliche Software wie Viren, Trojaner oder Ransomware zu verbreiten. Durch den Einsatz von E-Mail Security Tools wie Anti-Malware-Scans und Content-Filter können KMUs den Eintritt solcher Bedrohungen in ihre Netzwerke verhindern.
3. Schutz vor Datenlecks:
In E-Mails werden oft vertrauliche Informationen wie Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse oder interne Dokumente ausgetauscht. Ein Datenleck kann schwerwiegende Folgen haben, einschliesslich des Verlustes von Kundenvertrauen sowie rechtliche Konsequenzen. Durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen können KMUs sicherstellen, dass ihre E-Mails nur für autorisierte Empfänger lesbar sind und die Vertraulichkeit gewahrt bleibt.
4. Gewährleistung der Compliance:
Schweizer KMUs müssen oft branchenspezifische Compliance Anforderungen erfüllen, insbesondere in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten. Durch die Umsetzung von E-Mail Sicherheitsmassnahmen können KMUs sicherstellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und hohe Datenschutzstandards einhalten.
5. Schutz vor E-Mail-Betrug:
E-Mail-Betrug, wie beispielsweise CEO Fraud – auch Business Email Compromise (BEC) oder Fake President Fraud (FPF) –, ist ein zunehmendes Problem. Angreifer geben sich als hochrangige Mitarbeitende aus und versuchen, finanzielle Transaktionen zu manipulieren oder sensible Informationen zu erlangen. E-Mail Authentifizierungstechnologien wie SPF, DKIM und DMARC können dazu beitragen, solche Betrugsversuche zu erkennen und abzuwehren.
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6. Sicherung des Geschäftsbetriebs:
Ein E-Mail-Ausfall oder eine Störung kann den Geschäftsbetrieb erheblich beeinträchtigen. Durch den Einsatz von E-Mail Security Tools wie Spam-Filter und Anti-DDoS-Schutz können KMUs die Verfügbarkeit ihrer E-Mail Kommunikation sicherstellen und Unterbrechungen minimieren.
Fazit:
E-Mail Security sollte für Schweizer KMUs eine Priorität sein, denn die Folgen von E-Mail-basierten Angriffen können erheblich sein. Durch den Einsatz von E-Mail Security Tools wie Antivirus-Software, Firewalls, Verschlüsselung, E-Mail Authentifizierung sowie die kontinuierliche Sensibilisierung von Mitarbeitenden, wie beispielsweise mit unserem IT Security Training für «Phishing as a Service», können KMUs ihre Geschäftsgeheimnisse schützen. Damit bauen sie Vertrauen gegenüber Kunden und Nutzern auf und stellen einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicher. Indem sie in E-Mail Security investieren, können Schweizer KMUs die Sicherheit ihrer digitalen Kommunikation gewährleisten und sich gegen die zunehmenden Bedrohungen in der digitalen Welt schützen.
Wurde Ihr Unternehmen gehackt? In unserer IT Security Checkliste finden Sie die wichtigsten Massnahmen, die zu tun sind. Optimalerweise werden diese bereits im Voraus in Form von «Verhaltensregeln für den Krisenfall» festgehalten und jedem Mitarbeiter ausgehändigt.
