Microsoft Copilot: Der KI-Assistent jetzt auch für KMU mit Microsoft 365 Business Lizenzen

Der Microsoft Copilot ist ein Add-On auf Ihre Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium Lizenz. Das Ziel von Microsoft Copilot ist die Steigerung Ihrer Produktivität. Er soll Ihnen zeitraubende Aufgaben wie beispielsweise das Zusammenfassen von Meetings, das Lesen langer E-Mails mit vielen Informationen oder auch das Verfassen von detaillierten Antworten vereinfachen oder sogar ganz abnehmen. So können Sie sich mehr auf die produktiven und kreativen Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren und dadurch auch mehr Zeit in die Wertschöpfung Ihres Unternehmens investieren. Kurz gesagt: Er ist Ihr persönlicher KI-Assistent, der Ihnen jeden Wunsch in kürzester Zeit erfüllt.
 
Im Hintergrund basiert die KI auf einem sogenannten Large Language Model (kurz LLM oder grosses Sprachmodell), welches darauf trainiert wurde, Ihre Anfragen zu verstehen und dementsprechend Aktionen gemäss Ihrem Wunsch auszulösen. Dabei wird Ihre Anfrage in eine Vielzahl einzelner Elemente umgewandelt, welche in einem Kontext zueinander stehen und von der Maschine verstanden werden können.
 
Integriert in alle Ihre alltäglichen Microsoft 365 Tools unterstützt Sie der Microsoft Copilot anwendungsübergreifend. Verfassen Sie in Word einen Bericht und benötigen eine Grafik, welche auf Daten aus einer Excel Liste basieren soll, können Sie dem Copilot Assistenten eine Datei referenzieren und beschreiben, welche Grafik Sie benötigen. Copilot schlägt Ihnen sogar bereits verwandte Dokumente vor, wodurch Sie die betreffende Excel-Datei sogar noch schneller finden. Dies ist nur ein Anwendungsfall von vielen.

Copilot ist in Microsoft Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint und weiteren Microsoft 365 Tools verfügbar und kann zudem in den gängigen Sprachen, u.a. Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch genutzt werden.

Microsoft Copilot arbeitet mit Ihren Unternehmensdaten. Alle Dateien und Informationen, welche in OneDrive, SharePoint, Teams oder anderen Online-Diensten von Microsoft abgelegt sind, können mit Copilot für Microsoft 365 intelligent genutzt und verarbeitet werden. Dazu gehören auch Teams-Chats, E-Mails, Besprechungsaufzeichnungen oder Kontakte aus Ihrem Outlook und Teams. Ausserdem können sogar Drittanbieter-Cloud-Dienste wie ein CRM oder ein Ticket-System per Plugin dazugeschaltet und ebenfalls im Zusammenhang mit dem Microsoft Ökosystem genutzt werden. Je nach System ist jedoch das Programmieren einer Schnittstelle notwendig.

Microsoft kommuniziert klar, dass Ihre Daten nie Ihre sichere Microsoft 365 Umgebung verlassen. Die Daten und auch Ihre Abfragen werden nie zum Trainieren der KI verwendet oder zur Datensammlung an Microsoft weitergegeben. Zudem werden die Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien, welche Sie in Ihrem Unternehmen eingerichtet haben, berücksichtigt. So wird auch sichergestellt, dass der Copilot Ihren Mitarbeitenden keine sensitiven Daten zur Verfügung stellen kann, welche nicht für sie bestimmt sind.

Da KI-generierte Inhalte dafür bekannt sind, dass sie auf bereits bestehenden Inhalten basieren und dadurch oftmals Plagiate beinhalten, hat Microsoft ein Copilot Copyright Commitment aufgesetzt. Dieses besagt, dass Microsoft die Verantwortung für allfällige Urheberrechtsprobleme übernimmt und in solchen Fällen hinter den Kunden steht. Zudem ist es Microsoft ein grosses Anliegen, das Urheberrecht von Autoren sicherzustellen und gleichzeitig die KI nicht auszubremsen, indem man zu grosse Einschränkungen auf die Herkunft der Daten gibt. Zu diesem Zweck wurden Guidelines zum Urheberrecht von Anfang an in die KI einprogrammiert, um den Schutz der Autoren sicherzustellen.

Für die Aktivierung wird die «Microsoft Copilot for Microsoft 365» Lizenz benötigt. Diese ist momentan nur mit jährlicher Vorauszahlung erhältlich. Der aktuelle Preis (Stand 18.01.2024) liegt bei CHF 322.80 exkl. MWST pro Jahr und Benutzer, was monatliche Kosten von CHF 26.90 exkl. MWST pro Benutzer bedeuten würde. Mehr zu den aktuellen Preisplänen von Microsoft

Um die Stärke der neuen KI zu demonstrieren, haben wir diesen Abschnitt gleich ganz von Copilot schreiben lassen.

Microsoft Word (Webversion): Copilot unterstützt Sie bei der Erstellung von professionellen Dokumenten, indem es Inhalte, Struktur, Formatierung und Grammatik vorschlägt. Copilot kann auch Literaturangaben, Zitierweisen und Verweise einfügen, falls nötig.

Microsoft PowerPoint (Webversion): Copilot unterstützt Sie bei der Gestaltung von attraktiven Präsentationen, indem es Layouts, Designs, Farben und Animationen vorschlägt. Copilot kann auch Folien basierend auf Stichworten oder Bildern erstellen, die zum Thema passen.

Microsoft Excel (Webversion): Copilot unterstützt Sie bei der Auswertung, Darstellung und Deutung von Daten, indem es Formeln, Funktionen, Diagramme und Tabellen vorschlägt. Copilot kann auch Daten aus verschiedenen Quellen importieren, verbinden und bereinigen, falls nötig.

Microsoft Outlook für Windows: Copilot unterstützt Sie bei der Verfassung von professionellen, höflichen und effektiven E-Mails, indem es Betreffzeilen, Anreden, Inhalte und Grussformeln vorschlägt. Auch können E-Mail Threads analysiert und zusammengefasst werden.

Microsoft Visual Studio: Copilot unterstützt Sie bei der Programmierung, dem Testen und der Fehlerbehebung von Code, indem es Syntax, Logik, Bibliotheken und Frameworks vorschlägt. Copilot kann auch Code aus natürlicher Sprache oder Pseudocode generieren, der dem gewünschten Ziel entspricht.