Als Web-Variante kostenlos nutzen
Im Zuge der Digitalisierung und der Umstellung auf hybride Arbeitsformen ist in vielen Unternehmen eine Anpassung der Geschäftsprozesse nötig. Um die neuen Prozesse visuell darzustellen und so für die Mitarbeitenden besser verständlich zu machen, greifen die meisten Führungskräfte gerne auf Diagramme zurück. Für die Erstellung solcher Diagramme ist das Tool «Visio» von Microsoft bestens geeignet.
Bisher war Visio lediglich als eigenständige kostenpflichtige App erhältlich, und somit eigentlich nur für Personen mit speziellen Anforderungen an Diagrammtools interessant. Aufgrund der steigenden Nachfrage hat sich Microsoft entschieden, das Tool ab sofort in allen kommerziellen Microsoft 365 Lizenzen zu integrieren – und dies ohne zusätzliche Kosten. Dabei handelt es sich um die Web-Version, die alle Basic-Funktionen von Visio umfasst. Für die gängigsten Anwendungen reicht dies aber vollends. Im Juli beginnt Microsoft mit der Einführung der Web-App in Microsoft 365.
Poweruser, die auf den vollständigen Funktionsumfang von Visio angewiesen sind, können natürlich weiterhin die Vollversion als Web- oder Desktopvariante verwenden, wenn sie die Lizenzen für Visio Plan 2 besitzen.
So verwenden Sie Visio
Melden Sie sich wie gewohnt im Microsoft 365 Online-Portal an. In der linken Seitenleiste unter “Alle Apps” finden Sie das neue Tool. Selbstverständlich können Sie auch einfach das Suchfeld oberhalb benutzen. Sie können mit einem komplett neuen Diagramm beginnen oder einfach eine der verschiedenen Vorlagen für Fluss- oder Prozessdiagramme verwenden.
Kollaboration in Visio
Visio-Diagramme können Sie auch direkt in Teams öffnen und mit ihren Kollegen und Kolleginnen gemeinsam zu bearbeiten oder in einem Meeting zu besprechen.
Nutzen Sie Visio Diagramme auch in Word-Dokumenten oder PowerPoint-Präsentationen.
Mit dem Data Visualizer (erhältlich im M365 App Store) verwandeln Sie Tabellen in Excel direkt in Visio Diagramme.
Kennen Sie bereits alle Tools in Microsoft 365? Eine gute Übersicht, wie Sie die Apps der Microsoft 365 Palette für die moderne Zusammenarbeit nutzen können, erhalten Sie in unserem kostenlosen Workshop für Entscheidungsträger. Sie testen die wichtigsten Programmen innerhalb einer Demo-Umgebung und kommen somit in Kontakt mit den Vorteilen eines «Modern Workplace».
Gerne beraten wir Sie auch zu allen Möglichkeiten, die Ihnen der «Modern Workplace» bietet.
