Die Zukunft der Arbeit ist hybrid, davon sind wir überzeugt – und Microsoft auch. Um die Zusammenarbeit im dezentralen Team noch einfacher und produktiver zu machen, entwickelt Microsoft die Funktionen in Teams laufend weiter. Einige der neuen Features stellen wir hier vor.
Meetings und Webinare
Anwesenheits-Dashboard
Nach Abschluss eines Webinares (ab Lizenz E1) erhält man im neuen Anwesenheitsdashboard einen ausführlichen Report über die Teilnahme am Webinar, zum Beispiel das Verhältnis zwischen registrierten Teilnehmern und denen, die das Webinar effektiv verfolgt haben oder die effektive Dauer, die ein Teilnehmer im Webinar verbracht hat.
Follow up für Webinare
Die Daten zur Webinar-Teilnahme können vom neuen Dashboard auch direkt in Dynamics 365 Marketing exportiert werden (für Kunden mit Dynamics 365 Marketing Licence), um individuelle Customer Journeys und personalisierte Follow Up Emails für Ihre Besucher zu erstellen.
Alle erhobenen Hände senken
Meetingveranstalter und Präsentatoren haben neu die Möglichkeit, alle erhobenen Hände mit einem Click wieder zu senken. So können Sie nach Beantworten der gestellten Fragen schneller mit den nächsten fortfahren.
Mehrere User ins Spotlight setzen
Neu können in einem Meeting bis zu 7 Personen für alle Teilnehmer ins Spotlight gesetzt werden. Bisher war es nur in der privaten Ansicht möglich, mehrere Personen zu fixieren. Besonders bei Meetings mit mehreren Speakern ist das ein tolles neues Feature.
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Chat Bubbles
Im Meeting gesendete Chat-Nachrichten werden neu als Bubble über dem Meeting eingeblendet, so dass diese besser sichtbar sind und die Chats besser in die Konversation eingebunden werden können. Dieses neue Feature ist standardmässig aktiviert, kann aber unter den Einstellungen wieder deaktiviert werden.
Zeichnen und Laserpointer in PowerPoint Live
Neu stehen in PowerPoint live ein Laserpointer und eine virtuelle Anzeichenfunktion zur Verfügung. Einzelne Details der Präsentation lassen sich so besser hervorheben und die Besucher können besser nachvollziehen, was auf dem Slide gerade besprochen wird.
Audioübertragung beim Sharen von mobilen Geräten und vom Mac
Beim Streamen von Inhalten ab Mac Desktop, iOS oder Android Geräten wird neu auch Audio mitübertragen. So können neu auch Videos mit Sprache oder Musik im Meeting geteilt werden.
Chats und Zusammenarbeit
Tasks direkt in Teams erstellen
Oft ergeben sich aus Chat Konversationen neue Aufgaben für die einzelnen Teammitglieder. Neu kann man direkt aus der jeweiligen Chatnachricht einen neuen Task erstellen, ohne die Anwendung zu wechseln. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie einfach auf das (…) Symbol neben der Message und wählen «weiter Aktionen» -> «Neue Aufgabe erstellen».
Unterstützung der nativen Benachrichtigungen in MacOS
Mac User können neu zwischen den In-App-Benachrichtigungen in Teams oder den nativen Benachrichtigungen in MacOS auswählen. Dabei übernimmt Teams die Einstellungen des Betriebssystems und unterstützt Funktionen wie zum Beispiel «nicht stören». Funktioniert mit MacOS 10.15 oder höher.
Genehmigungen beantragen
Mit der neuen Funktion «Genehmigungen» kann jedes Teammitglied ganz einfach Genehmigungen anfordern und verwalten, sei es für die Abnahme einer Kalkulation, eine Budgetfreigabe oder eine Veröffentlichung einer Mitteilung. Es kann auch eine Genehmigung von mehreren Personen eingefordert werden. Im Dashboard ist übersichtlich dargestellt, welche Genehmigungen erteilt, abgelehnt oder noch ausstehend sind. So verliert man nie den Überblick.
Dies ist nur ein Auszug der besten neuen Features. Alle Neuerungen können Sie hier nachlesen: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-june-2021/ba-p/2497729#chat
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